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a seguito della disciplina dettata dal Regolamento UE forniamo qui di seguito le informazioni circa l’utilizzo da parte di Berner Spa dei dati personali acquisiti in relazione ai rapporti contrattuali intercorsi con Voi/Lei o a quelli che potranno essere intrattenuti in futuro. La base giuridica delle finalità del trattamento risiede nelle leggi che regolano i rapporti contrattuali.
I dati in nostro possesso, acquisiti in relazione ai rapporti contrattuali, base giuridica del trattamento, sono raccolti direttamente presso l’interessato. Tutti i dati raccolti saranno trattati nel rispetto della normativa vigente, e comunque, con la dovuta riservatezza.
La raccolta ovvero il trattamento dei dati personali ha l’esclusiva finalità di provvedere in modo adeguato agli adempimenti connessi all’espletamento dell’attività economica della nostra società e in particolare per: esigenze preliminari alla stipulazione di un contratto; adempiere agli obblighi contrattuali di carattere contabile, gestionale e amministrativo nei confronti dell’interessato dando esecuzione ad un atto, pluralità d’atti od insieme di operazioni necessarie all’adempimento dei predetti obblighi; dare esecuzione presso ogni ente pubblico o privato agli adempimenti connessi o strumentali al contratto; dare esecuzione a adempimenti di obblighi di legge. I dati verranno utilizzati per comunicazioni commerciali tramite l’utilizzo delle coordinate di posta elettronica qualora tu ci abbia fornito espressamente il consenso.
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto della citata legge. Tali dati verranno conservati per 10 anni e comunque in coordinamento con le vigenti norme in materia di rapporti contrattuali e materia fiscale.
Per la stipulazione ed esecuzione del rapporto contrattuale la raccolta dei dati personali ha anche natura obbligatoria dovendosi dare corso agli adempimenti di legge e fiscali, il rifiuto di fornire tali dati comporterà l’impossibilità di instaurare rapporti con la società. Il relativo trattamento non richiede il consenso dell’interessato.
I dati personali ed il relativo trattamento sarà oggetto di comunicazione a società per lo svolgimento di attività economiche (commerciali, gestionali, gestione dei sistemi informativi, assicurative, intermediazione bancaria o non bancaria, factoring, gestione della spedizione, imbustamento e invio corrispondenza) o per l’assolvimento di norme di legge (studi commercialisti, avvocati). I dati non saranno diffusi e non verranno comunicati extra UE. Potranno venire a conoscenza dei Vostri dati i soggetti incaricati coinvolti nelle operazioni di trattamento e i responsabili esterni designati il cui elenco è disponibile presso in nostri uffici.Tali dati, essendo relativi allo svolgimento di attività economiche, potranno inoltre essere comunicati agli agenti facenti parte della rete di vendita BERNER SpA per finalità gestionali, di organizzazione della suddetta rete di vendita e comunque connesse con lo svolgimento dell'attività della nostra Società, nel rispetto della normativa in materia di segreto aziendale e industriale.
Titolare del Trattamento è Berner SpA con sede in Via dell'Elettronica, 15 - 37139 Verona. Responsabile della Protezione dei Dati è il Sig. Cubi Enrico domiciliato per la carica presso il Titolare del Trattamento.
Potrà rivolgersi al Servizio Privacy presso il titolare del trattamento (inviando una mail a dpc@berner.it) per verificare i propri dati e farli integrare, aggiornare o rettificare e/o per esercitare gli altri diritti previsti dagli artt. 15 (Diritto di accesso dell’interessato), 16 (Diritto di rettifica), 17 (Diritto alla cancellazione - “diritto all’oblio”), 18 (Diritto di limitazione di trattamento), 19 (Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione di trattamento), 20 (Diritto alla portabilità dei dati), 21 (Diritto di opposizione) del Regolamento UE 2016/679. Nello specifico:
- revocare il consenso in ogni momento. L’Utente può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso.
- opporsi al trattamento dei propri Dati. L’Utente può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso.
- accedere ai propri Dati. L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.
- verificare e chiedere la rettificazione. L’Utente può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
- ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
- ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la cancellazione totale dei propri Dati da parte del Titolare (diritto all’oblio).
- proporre reclamo. L’Utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.
I diritti dell’interessato sono pubblicati per esteso sul sito www.berner.it nella sezione Privacy.